Od czego zaczyna się cyfryzacja
Pierwszy krok to audyt IT: rozmawiamy z Tobą i z kluczowymi pracownikami, obserwujemy, jak wygląda typowy dzień w firmie i gdzie tracicie najwięcej czasu. Potem przygotowujemy prosty plan na 6–12 miesięcy: co zmieniamy, w jakiej kolejności, ile to kosztuje i jakich efektów się spodziewamy.
- Audyt stanowiska, sprzętu, sieci i oprogramowania
- Mapa procesów – co można zautomatyzować lub uprościć
- Dobór narzędzi (CRM, ERP, e-faktury, DMS, Microsoft 365, Google Workspace)
- Wdrożenie etapowe – z realnym harmonogramem
- Szkolenia pracowników prowadzone po ludzku, bez żargonu
- Opieka po wdrożeniu, reakcja na pytania i problemy
Czym cyfryzacja naprawdę jest (a czym nie jest)
Cyfryzacja to nie „kupienie dużego systemu ERP za setki tysięcy złotych”. W małej firmie często oznacza: porządny Microsoft 365 zamiast przekazywania plików pendrive’em, wspólny kalendarz zamiast trzech różnych, CRM zamiast Excela, elektroniczny obieg faktur zamiast pudła z papierami. Efekt? Mniej gubienia dokumentów, krótszy czas odpowiedzi dla klienta, mniej nerwów.
Dla kogo pracujemy
Najczęściej trafiają do nas firmy rodzinne i mikroprzedsiębiorstwa, które rozrosły się przez lata i nagle zaczęły się „dusić”: warsztaty, zakłady produkcyjne, hurtownie, biura księgowe, kancelarie, gabinety. Rozumiemy, że właściciel nie ma czasu na czytanie specyfikacji ERP – dlatego tłumaczymy prosto i prowadzimy za rękę.
Najczęściej zadawane pytania
Od czego zacząć cyfryzację małej firmy?
Od audytu i zidentyfikowania 2–3 miejsc, gdzie tracicie najwięcej czasu (np. ręczne wystawianie faktur, szukanie dokumentów, powielanie danych między programami). Na tym skupiamy pierwszy etap wdrożenia.
Czy cyfryzacja musi być droga?
Nie. W wielu firmach wystarczą sensownie skonfigurowane narzędzia chmurowe za kilkadziesiąt–kilkaset złotych miesięcznie. Duże wdrożenia ERP robimy tylko wtedy, gdy firma naprawdę ich potrzebuje.
Co z dotacjami na cyfryzację?
Śledzimy programy wsparcia dla MŚP (np. środki unijne, programy regionalne). Możemy podpowiedzieć, gdzie szukać dofinansowania, choć nie piszemy wniosków za Ciebie – w tym polecamy wyspecjalizowanych doradców.